FORT LEE, Va. – Badan Manajemen Kontrak Pertahanan (Defense Contract Management Agency) menerapkan Sistem Manajemen Keselamatan sendiri, atau SMS, untuk memperkuat kesiapan, memperkuat akuntabilitas, dan melindungi karyawannya, yang memberikan nilai kepada prajurit sepanjang siklus akuisisi.
Sebagai persyaratan Departemen Perang, SMS menetapkan pendekatan terstruktur terhadap keselamatan dan kesehatan kerja yang memastikan organisasi melakukan apa yang mereka katakan, mirip dengan sistem manajemen mutu. Bagi DCMA, sistem ini secara langsung mendukung prioritas strategis agen dengan menanamkan protokol keselamatan ke dalam operasi sehari-hari, keputusan kepemimpinan, dan keterlibatan karyawan.
“SMS melampaui kepatuhan dengan fokus pada kinerja, konsistensi, dan tindak lanjut,” kata Christopher Millard, direktur Pusat Keselamatan DCMA. “Seperti sistem manajemen lain yang digunakan di kompleks organisasi, SMS menanyakan apakah kebijakan diterjemahkan ke dalam praktik dunia nyata. Apakah pemimpin dan karyawan tetap terlibat? Dan, apakah program keselamatan memberikan hasil yang dapat diukur?”
Tim keselamatan agen memastikan sistem memenuhi persyaratan dan meningkatkan pengurangan risiko di seluruh organisasi.
“SMS bergantung pada komitmen kepemimpinan dan keterlibatan karyawan,” kata Jeffrey Miller, manajer operasi Pusat Keselamatan DCMA. Program ini bergantung pada elemen inti ini: manajemen yang kuat, kepemimpinan dan partisipasi karyawan, analisis tempat kerja yang menyeluruh, pencegahan bahaya yang efektif dan pengendalian, serta pelatihan keselamatan dan kesehatan yang komprehensif.
“Bersama-sama, elemen-elemen ini menciptakan proses yang dapat diulang untuk mengidentifikasi risiko, menangani bahaya, dan meningkatkan hasil di seluruh markas besar, komando, kantor manajemen kontrak, dan tempat kerja individu,” kata Millard.
Komandan dan direktur tetap bertanggung jawab untuk implementasi lokal, sementara supervisor bertindak sebagai penghubung antara kebijakan dan pelaksanaan. Pemimpin diharapkan secara visual menunjukkan komitmen terhadap keselamatan, mengkomunikasikan harapan, dan menggunakan data dari inspeksi, tren, dan penilaian untuk membimbing keputusan.
“Pentingnya menegaskan akuntabilitas sambil memastikan pertimbangan keselamatan tetap sejalan dengan pelaksanaan misi,” kata Miller.
Rencana implementasi agen mencakup tujuan yang jelas dan dapat diukur untuk memastikan kesadaran dan partisipasi. DCMA bertujuan untuk memberitahukan lebih dari 50% karyawan tentang SMS pada akhir tahun fiskal 2026, lebih dari 75% pada akhir tahun kalender 2027, dan seluruh agen pada akhir tahun fiskal 2027.
“Partisipasi adalah kunci,” kata Millard. “Upaya keselamatan meliputi perwakilan dari setiap kantor manajemen kontrak, perwakilan serikat, dan pemimpin senior, sebagai bagian dari tim produk terintegrasi SMS.”
Implementasi mengikuti pendekatan bertahap yang mencakup analisis dasar, implementasi, dan perbaikan berkelanjutan. Selama fase dasar, DCMA menilai program keselamatan yang ada, pelatihan, keterlibatan kepemimpinan, dan kepatuhan regulasi. Fase-fase berikutnya berfokus pada memperkuat proses, meningkatkan keterlibatan, melakukan audit, dan menggunakan data untuk melacak kemajuan dan mengidentifikasi peluang perbaikan.
“Pendekatan ini memastikan sistem tetap efektif, transparan, dan berkelanjutan dari waktu ke waktu,” kata Miller. “Seluruh karyawan DCMA memainkan peran sentral dalam keberhasilan SMS.”
Tim keselamatan mendorong partisipasi melalui pelaporan bahaya, dewan keselamatan, tim produk terintegrasi, dan keterlibatan langsung selama kunjungan pembantu situs. Selama penilaian di lokasi, karyawan dan supervisor dapat berbicara dengan profesional keselamatan dan memberikan masukan secara real-time, bertindak sebagai indikator utama untuk mengidentifikasi risiko, mencegah cedera, dan menyoroti kelebihan dan kekurangan dalam program lokal. SMS dirancang untuk mendukung komunikasi terbuka dan tanggung jawab bersama daripada pengawasan yang punitif.
“Pelatihan dan komunikasi memperkuat keterlibatan tersebut,” kata Millard. “Upaya-upaya ini mendukung pesan yang konsisten: keselamatan adalah tanggung jawab bersama yang memungkinkan semua orang tetap efektif dan fokus pada misi.”
Sementara implementasi berlanjut, kepemimpinan dan karyawan DCMA berbagi tanggung jawab untuk membentuk sistem keselamatan yang dirancang untuk melindungi orang, mengurangi risiko, dan menjaga keberhasilan misi sepanjang siklus akuisisi.
“Dengan berkomitmen pada keselamatan di semua tingkat manajemen dan melakukan tindakan yang tepat, DCMA sedang membangun budaya di mana lingkungan yang aman dan sehat mendukung kesiapan dan kinerja,” kata Miller. “SMS memperkuat kepercayaan, meningkatkan transparansi, dan memastikan keselamatan tetap menjadi bagian integral dari bagaimana agen beroperasi.”
