Organisasi mahasiswa Pomona College, Senat Associated Students of Pomona College (ASPC), tiba-tiba menghadapi permintaan sebesar $10,000 dari para pengembang perangkat lunak mahasiswa di balik layanan ridesharing-nya. Para pengembang yang lulus meminta ASPC untuk membeli perangkat lunak tersebut, setelah awalnya setuju untuk mengembangkan dan memeliharanya seharga $700. Masalah ini telah menimbulkan kebingungan di dalam ASPC dan antara pimpinan Senat yang akan keluar dan yang akan datang, seiring dengan meningkatnya kekhawatiran mengenai kurangnya perencanaan, mekanisme pendanaan yang tidak jelas, dan potensi konflik kepentingan.
Kepemimpinan Senat yang akan habis masa jabatannya mengangkat isu tuntutan para pengembang perangkat lunak selama 15 menit terakhir rapat Senat minggu lalu, yang merupakan rapat terakhir dari masa jabatan Senat yang akan berakhir. Presentasi di depan a tayangan slidepengembang meminta Senat untuk membeli perangkat lunak tersebut atau kehilangan akses untuk tahun mendatang.
Pengembang menilai perangkat lunak tersebut sebesar $12.000, dengan alasan bahwa jumlah ini kira-kira setara dengan komisi yang dibayarkan ASPC kepada penyedia rideshare mereka sebelumnya. Layanan lama beroperasi melalui Connect Shuttles, menyediakan transportasi yang sepenuhnya disubsidi ASPC kepada siswa Pomona ke bandara Ontario dan LAX pada awal dan akhir libur akademik. “PICKUP,†dikembangkan oleh dua siswa Pomona sebagai bagian dari P-ai, sebuah perusahaan yang berbasis di Claremont Colleges inkubator teknologimencocokkan siswa satu sama lain dan mengizinkan mereka memesan Uber ke dan dari bandara dengan ASPC yang menanggung tagihannya. Platform baru ini diperkenalkan pada musim gugur tahun ajaran ini sebagai bagian dari revisi program “RideLink†ASPC.
Seseorang yang mengetahui masalah tersebut mengatakan kepada Mandiri bahwa layanan Connect Shuttles menghabiskan biaya ASPC $65-70,000 tahun lalu. Risalah rapat ASPC menunjukkan bahwa layanan RideLink baru menelan biaya $64.000, dan jumlah yang sama telah dianggarkan untuk tahun depan. Presiden ASPC yang akan keluar mengatakan kepada Mandiri dalam sebuah wawancara bahwa biaya RideLink tinggi karena ini merupakan tahun pertama program, dan otomatisasi proses akan menurunkan biaya tenaga kerja staf di masa depan. Direktur Operasi ASPC, yang mengelola program RideLink, mengatakan kepada Mandiri dalam pernyataan bahwa biaya per perjalanan menurun secara substansial dengan program baru ini.
Pengembang telah menawarkan dua model penetapan harga kepada ASPC: pembayaran sekaligus sebesar $10.000, atau pembayaran $12.000 yang dibagi antara anggaran Senat keluar dan masuk. Sebagai imbalannya, para pengembang akan memberikan ASPC kepemilikan penuh atas perangkat lunak tersebut, serta pelatihan untuk pengembang masa depan dan mengoperasikan perangkat lunak untuk keberangkatan dan kedatangan liburan musim panas.
Menurut Direktur Operasional, para pengembang telah meningkatkan kemungkinan penjualan pada semester musim gugur, namun baru setelah liburan musim semi mereka secara resmi memberi tahu Direktur bahwa mereka harus menjual hak atas perangkat lunak tersebut. Kedua pengembang tersebut, yang merupakan lulusan senior, telah dipekerjakan oleh perusahaan teknologi yang secara kontrak melarang mereka memiliki atau mengerjakan PICKUP.Â
Opsi pembayaran terpisah diberikan karena kekhawatiran ASPC tidak memiliki sisa anggaran yang cukup untuk membayar sekaligus. Presiden yang akan keluar menjelaskan kepada Mandiribahwa ketidakpastian ini disebabkan oleh masih adanya beberapa acara yang direncanakan untuk akhir tahun, serta masih berlangsungnya sidang Pendanaan Klub untuk tahun depan.
Mempromosikan opsi pembagian $12.000, kepemimpinan yang akan keluar menjelaskan pada pertemuan minggu lalu bahwa Senat yang akan keluar akan membelanjakan berapa pun sisa anggaran sebenarnya yang belum dialokasikan untuk pembayaran tersebut, dan sisanya akan dilunasi oleh Senat yang akan datang. Wakil Presiden Bidang Akademik menawarkan untuk mendanai sebagian pembayaran dari anggarannya sendiri, namun tawaran tersebut ditolak.
Ketua Kelas Senior kemudian memberi isyarat untuk mengalokasikan sejumlah uang yang tidak ditentukan dari dana yang tersisa pada akhir tahun untuk pembelian perangkat lunak—sebuah pelanggaran terhadap prosedur Senat yang biasa, yang mengharuskan alokasi dalam jumlah yang ditentukan, menurut beberapa mantan senator dan staf ASPC saat ini. Namun mosi tersebut disahkan.Â
Berbagai anggota Senat keluar dan masuk yang berbicara kepada Mandiri juga menyatakan keprihatinan tentang konflik kepentingan antara Presiden yang akan keluar dan para pengembang. Salah satu pengembangnya adalah pacar lama Presiden, sedangkan yang lainnya adalah teman dekat. Presiden menjelaskan kepada Mandiri bahwa dia menyadari adanya ketidakwajaran dan telah secara efektif mengundurkan diri dari masalah tersebut, dan bahwa semua komunikasi antara pengembang dan ASPC sepenuhnya dilakukan melalui Direktur Operasi.
Baik Senator yang keluar maupun yang masuk menyatakan keprihatinannya terhadap Mandiri tentang kurangnya upaya pimpinan Senat untuk menegosiasikan harga pembelian. Direktur Operasi mengatakan kepada Mandiri bahwa dia memperkirakan nilai Pickup menjadi $20.000 sebelum menerima harga pengembang, dan bahwa pengembang awalnya meminta $14.000, yang dia negosiasikan hingga $12.000. Direktur lebih lanjut menjelaskan bahwa para pengembang bisa saja menjual perangkat lunak tersebut kepada pihak ketiga dengan harga yang jauh lebih besar, mengingat bahwa perangkat lunak tersebut adalah “alat bernilai tinggi” yang dapat digunakan oleh pemerintahan mahasiswa di seluruh negeri.
Pengembang awalnya menandatangani kontrak dengan ASPC untuk mengoperasikan perangkat lunak dengan biaya lisensi $700. Komunikasi email diperoleh oleh Mandiri dari musim panas 2025 menunjukkan bahwa sebelum penandatanganan kontrak, para pengembang telah memperkirakan total biaya untuk “menjalankan dan memelihara PICKUP”€ selama 7 bulan untuk tahun akademik 2025-2026 sebesar $938, meskipun rincian biaya yang dirinci tidak termasuk biaya tenaga kerja. Presiden yang akan habis masa jabatannya menegaskan bahwa para pengembang hanya dibayar untuk “biaya sederhana” dan bukan untuk tenaga kerja, karena mereka masih memiliki kekayaan intelektual yang mendasarinya.
Presiden menjelaskan dalam wawancaranya bahwa jika ASPC mengetahui permintaan tersebut lebih cepat, mereka akan mampu menarik cadangan fiskal, yang saat ini berjumlah lebih dari $500,000. Namun, proses ini memerlukan pemberitahuan setidaknya beberapa minggu sebelumnya, itulah sebabnya ASPC memilih untuk menggunakan proses alokasi anggaran. Ketika ditanya mengapa sejumlah uang tidak ditarik dari cadangan untuk mengantisipasi permintaan tersebut karena para pengembang telah memberi tahu Direktur Operasi sebelum Liburan Musim Semi bahwa mereka mungkin perlu menjual perangkat lunak tersebut, Presiden mengatakan kepada Mandiri dia tidak mempunyai jawaban karena dia tidak terlibat dalam proses tersebut, dan berkata, “Pertanyaan bagus, saya juga ingin tahu.â€
Risalah rapat ASPC dari awal April menunjukkanAbahwa pimpinan, termasuk Wakil Presiden Keuangan, menyadari potensi pembelian tersebut. Dalam pertemuan tersebut, Presiden baru mengacu pada percakapan dengan Presiden yang akan keluar mengenai “pembicaraan mengenai kemungkinan pembelian [PICKUP]†saat ASPC membahas anggaran tahun depan. Wakil Presiden Keuangan mengakui hal ini namun mengajukan permasalahan tersebut sebelum melanjutkan ke keputusan anggaran lainnya. Sebelumnya dalam pertemuan tersebut, Wakil Presiden Keuangan mendorong seluruh Senator untuk membelanjakan seluruh sisa anggarannya.
Menurut anggota keduanya, pimpinan Senat yang akan keluar dan yang akan datang telah melakukan komunikasi yang erat mengenai masalah ini. Senat yang baru masuk secara teori tidak terikat pada mosi yang disahkan oleh Senat sebelumnya, dan dapat memilih untuk membayar sekaligus, atau bahkan menolak membeli Pickup.Â
Dalam pernyataan email ke Mandiripimpinan Senat yang akan datang menulis bahwa mereka berencana membayar sekaligus. “Senat saat ini yakin dengan saldo EOY mereka, menyediakan dana untuk sepenuhnya menutupi pembelian tersebut,†tulis mereka, “tetapi jika dana tidak mencukupi, kami akan mempertimbangkan untuk menarik sisanya dari cadangan.†Beberapa anggota Senat yang akan mengundurkan diri yang berbicara kepada Mandiri tidak menyatakan keyakinan yang sama terhadap kemampuan mereka mendanai pembelian tersebut dengan dana yang belum teralokasi dari anggaran tahun ini.
Namun, pernyataan terpisah dari pimpinan dan Direktur Operasional yang akan keluar menyatakan bahwa “Belum ada kesepakatan yang diselesaikan atau ditandatangani,†dan bahwa “ASPC saat ini sedang mengevaluasi apakah pembelian tersebut pantas dan demi kepentingan terbaik siswa.†Pernyataan tersebut tidak membahas mosi yang disahkan minggu lalu untuk mengalokasikan dana.
Menanggapi pertanyaan tentang bagaimana Senat yang baru akan bekerja untuk menghindari situasi serupa di masa depan, email dari pimpinannya menyatakan bahwa “sifat dari situasi ini sangat khusus, dan [incoming Senate leadership] jangan berpikir itu akan terjadi lagi.â€
“Kami sudah mengambil ketentuan untuk mengatasi konflik kepentingan untuk menghindari bias pribadi dalam proses pengambilan keputusan kami saat ini,†lanjut mereka. “Kami akan menerapkan sikap ini dalam pengambilan keputusan lainnya, dan kami akan mempertimbangkan untuk membuat pedoman yang lebih formal untuk situasi yang mungkin mengandung konflik kepentingan.â€
Pernyataan dari pimpinan keluar dan masuk menegaskan bahwa berapa pun uang yang digunakan untuk membeli PICKUP tidak akan berasal dari dana yang dialokasikan untuk tujuan lain, terutama pendanaan klub.
Terlepas dari apa pun yang harus dilakukan oleh Senat yang akan datang, kekuasaan keputusan akhir ada di tangan Presiden dan Wakil Presiden Keuangan yang akan keluar, yang masih memegang kekuasaan penandatanganan rekening bank ASPC. Menurut seseorang yang mengetahui masalah tersebut, proses serah terimanya memakan waktu lama dan mungkin belum dimulai.Â
Senat yang akan datang diperkirakan akan melakukan pemungutan suara mengenai masalah ini pada pertemuan pertama masa jabatan mereka Kamis ini, 23 April.
Hanya satu pengembang yang dapat dihubungi untuk memberikan komentar. Mereka tidak menanggapi.
Catatan Editor: PICKUP dimulai sebagai proyek P-ai namun muncul sebagai layanannya sendiri. ASPC memulai percakapan dengan PICKUP pada Musim Semi 2025 sebelum Presiden ASPC yang sekarang akan keluar menjabat.
Artikel tersebut awalnya menyatakan bahwa para pengembang setuju untuk mengembangkan dan memelihara perangkat lunak tersebut “sebelum menyebarkannya kepada siswa yang lebih muda.” Atas permintaan ASPC, artikel tersebut telah diperbarui untuk menghapus frasa khusus ini.
Artikel sebelumnya menyatakan bahwa RideLink “diperkenalkan pada bulan September tahun ajaran ini.” Atas permintaan ASPC, ini diperbarui menjadi “musim gugur yang lalu”.
Tautan ke presentasi yang dibuat oleh pengembang ke ASPC juga ditambahkan.
