Berhenti menggabungkan sel di Excel: Tambahkan trik perataan yang terlupakan ini ke toolbar Anda

Menggabungkan sel di Excel adalah sebuah jebakan—hal ini dapat mengganggu struktur spreadsheet Anda dan membuat tugas-tugas sederhana seperti pengurutan menjadi mustahil. Pilihan Center Across adalah pilihan terbaik, dan makro sederhana memungkinkan Anda menyematkannya ke Quick Access Toolbar (QAT).

Sel yang digabungkan dapat menyebabkan masalah

Seleksi Center Across adalah pemenangnya

Menggabungkan sel di Excel sering kali merupakan salah satu hal pertama yang kita pelajari di kelas komputasi sekolah, selain menebalkan teks dan mengubah warna font. Rasanya seperti cara alami untuk merapikan header, namun kenyataannya, ini hanyalah perbaikan kosmetik yang menciptakan kekacauan struktural. Saat Anda menggabungkan sel, Excel tidak lagi memperlakukannya sebagai kolom terpisah, sehingga Anda tidak bisa mengurutkan rentang data atau menggunakan PivotTable tanpa terlebih dahulu membatalkan penggabungan.

Mengklik satu kolom akan memilih seluruh blok yang digabungkan, sehingga tidak mungkin menerapkan pemformatan atau rumus tertentu hanya pada satu bagian data Anda. Terlebih lagi, sel yang digabungkan bisa menghasilkan nilai null yang tidak terduga di alat seperti Power Query, karena hanya sel kiri atas yang menyimpan data. Itu salah satu alasan Excel tidak mengizinkan Anda mengonversi kumpulan data yang berisi sel gabungan menjadi tabel sampai sel gabungan tersebut dihapus.

Center Across Selection memberi Anda hasil visual yang sama seperti penggabungan tanpa benar-benar menggabungkan sel-sel tersebut. Setiap kolom tetap independen dan dapat dipilih, artinya rumus dan filter Anda tetap berfungsi dengan sempurna.

Namun, ada kendalanya. Center Across Selection terkubur jauh di dalam pengaturan Alignment Excel (Ctrl+1 > Perataan > Horisontal > Tengahkan Seleksi). Karena tidak diekspos sebagai perintah mandiri di pita, Anda tidak bisa menambahkannya langsung ke QAT. Untuk mendapatkan akses sekali klik, Anda harus menggunakan sedikit kode VBA yang disimpan di pengaturan global Anda.

Langkah 1: Buat buku kerja makro pribadi Anda

Rumah permanen untuk alat khusus Anda

Kata “makro” seringkali dapat memicu kecemasan bagi rata-rata pengguna Excel. Kita semua telah dikondisikan untuk mencurigai file berkemampuan makro—dan untuk alasan yang baik, mengingat bagaimana file tersebut dapat digunakan untuk menyembunyikan skrip berbahaya. Namun, dalam konteks ini, Anda tidak berurusan dengan file samar dari internet. Anda hanya membuat kotak peralatan lokal pribadi yang hanya ada di komputer Anda.

Pikirkan Buku Kerja Makro Pribadi sebagai sabuk utilitas spreadsheet Anda. Ini adalah file tersembunyi yang terbuka di latar belakang setiap kali Anda meluncurkan Excel. Karena kodenya ada di sini dan bukan di buku kerja aktif Anda, Anda bisa menggunakan tombol baru Anda pada file XLSX standar apa pun tanpa menyimpan file itu sendiri sebagai buku kerja yang mendukung makro. Saat Anda mengirim file tersebut ke orang lain, teksnya tetap berada di tengah meskipun makro Anda tidak terinstal, karena pemformatannya adalah properti Excel asli; makro Anda hanya menyediakan cara yang lebih cepat bagi Anda untuk memicunya.

Inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Buka buku kerja Excel apa pun dan buka Melihat tab di pita.

2. Klik Makro dan pilih Rekam Makro.

3. Di kotak dialog, pastikan Buku Kerja Makro Pribadi dipilih dari Simpan makro di menu tarik-turun, dan klik OKE.

4. Segera klik Berhenti Merekam ikon di Bilah Status di bagian bawah jendela Excel Anda. Jika Bilah Status Anda tersembunyi, buka Makro > Berhenti Merekam di Melihat tab.

Langkah 2: Masukkan kode Center Across Selection khusus

Skrip kecil untuk peningkatan alur kerja yang besar

Sekarang setelah Buku Kerja Makro Pribadi Anda diinisialisasi, Anda dapat memasukkan kode yang melakukan pekerjaan berat:

1. Tekan Alt+F11 untuk membuka Editor VBAdan di Proyek jendela di sebelah kiri, temukan Proyek VBA (PERSONAL.XLSB). Lihat catatan di bawah jika Anda tidak dapat melihatnya.

2. Klik kanan folder tersebut, pilih Menyisipkandan klik Modul.

3. Rekatkan kode berikut ke jendela. Ini memberitahu Excel untuk mengambil rentang apa pun yang telah Anda pilih dan menerapkan properti penyelarasan Center Across Selection secara instan.

Sub CenterAcrossSelection()
    With Selection
        .HorizontalAlignment = xlCenterAcrossSelection
    End With
End Sub

Sekarang tekan Ctrl+S untuk menyimpan, kalau begitu menutup jendela VBA.

Langkah 3: Tambahkan tombol ke QAT

Menempatkan alat baru Anda dalam jangkauan

Dengan kode yang sekarang ada, Anda dapat berpindah ke pengaturan QAT. Ini menempatkan perintah tepat di bagian atas jendela Excel Anda untuk memudahkan akses:

1. Klik kanan apa saja tab di pita. Jika Anda melihat Tampilkan Bilah Alat Akses Cepatklik itu. Jika belum, berarti sudah diaktifkan sehingga Anda dapat melanjutkan.

2. Klik kanan apa saja ikon yang ada pada QAT Anda di bagian paling atas jendela Excel Anda, dan pilih Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat.

3. Di bawah Pilih perintah daripilih Makro.

4. Menemukan PRIBADI.XLSB!Pusat Di Seleksilalu klik Menambahkan untuk memindahkannya ke daftar sebelah kanan.

5. Klik Memodifikasi untuk memilih yang lebih baik ikondan ubah nama tampilan menjadi Pusatkan Seleksi atau KAS. Inilah yang akan Anda lihat saat mengarahkan kursor ke ikon di QAT Anda.

6. Saat Anda mengklik OKEAnda akan melihat ikon pilihan Anda berada di QAT.

Memusatkan teks tanpa merusak grid

Sekarang setelah kerja keras selesai, Anda dapat menguji tombol baru Anda:

1. Ketikkan beberapa teks ke dalam sel A1 dari buku kerja Excel kosong.

2. Pilih sel A1:E1.

3. Klik yang baru Pusatkan Seleksi ikon di QAT, dan lihat teks Anda melompat ke tengah rentang yang dipilih.

Anda akan melihat bahwa Anda masih dapat memilih sel A1, B1, C1, D1, dan E1 secara mandiri. Ini berarti struktur sel Anda (dan, dengan demikian, kolom Anda) masih utuh sempurna, sehingga Anda dapat mengurutkan, memfilter, dan memilih data tanpa Excel mengeluh lagi tentang sel yang digabungkan.

Menghindari tombol Gabung & Tengahkan yang terkutuk itu adalah langkah pertama menuju spreadsheet yang benar-benar berfungsi. Kini setelah tombol toolbar kustom Anda menjadikan penyelarasan profesional menjadi urusan sekali klik, Anda dapat fokus pada gambaran yang lebih besar. Menjaga kolom Anda tetap konsisten dan baris Anda bersih memastikan Anda meningkatkan struktur data Excel untuk setiap proyek.