LEXINGTON, Ky. — Saat distrik sekolah berupaya memperbaiki akuntansi yang berpotensi tidak akurat selama beberapa dekade, dua pegawai keuangan di Fayette County Public School sedang cuti berbayar. Pada saat yang sama, dua tinjauan eksternal berlanjut untuk distrik sekolah terbesar kedua di Kentucky.
Inspektur FCPS Demetrus Liggins mengatakan dia telah mengetahui informasi yang meresahkan dan sangat memprihatinkan.
“Saya telah berbicara dengan beberapa penasihat keuangan distrik dan firma audit eksternal kami dan telah melakukan audit rutin kami. dan percakapan tersebut juga mengungkap permasalahan yang tidak saya sadari,†kata Liggins.
Satu peninjauan dilakukan oleh firma akuntansi Weaver dan Tidwell, yang disewa oleh distrik, dan peninjauan lainnya, yang menurut Liggins dia minta, sedang dilakukan oleh auditor rekening publik.
Meskipun peninjauan tersebut sedang berlangsung, dan berdasarkan pelaporan awal, Liggins mengatakan dia telah diberitahu tentang ketidakakuratan dan praktik akuntansi yang tidak tepat sejak tahun 2008.
Bulan lalu, distrik tersebut mempekerjakan Kyna Koch, mantan komisaris keuangan untuk Departemen Pendidikan Kentucky, sebagai kepala keuangan sementara.
Sejak mengambil tugas tersebut, dia berkata bahwa dia tidak yakin dengan angka-angka yang diminta untuk ditinjaunya.
“Persyaratan federal dan negara bagian mungkin tidak dipatuhi, dan prosedur akuntansi kami mungkin tidak selaras dengan praktik yang dapat diterima,” kata Koch.
Koch mengatakan ketidakakuratan ditemukan dalam pengumpulan pendapatan, pencatatan, penagihan, dan pedoman pengeluaran mungkin tidak dipatuhi.
Kini dia membantu menetapkan langkah-langkah baru, seperti peninjauan tambahan, untuk menggali lebih dalam dan memberikan gambaran keuangan yang lebih jelas.
“Jelas bahwa praktik-praktik ini terkadang memiliki perbedaan dan tidak mudah diidentifikasi melalui laporan keuangan rutin yang diberikan kepada pengawas dan dewan. Beberapa dari hal-hal ini tidak akan terlihat jelas berdasarkan informasi yang biasanya dihasilkan,†kata Koch.
Koch juga merekomendasikan agar distrik tersebut mendapatkan pinjaman jangka pendek untuk menutupi pengeluaran sampai pajak properti musim gugur mendatang dikumpulkan.
Meskipun distrik tersebut tidak mengumumkan nama-namanya saat ini, Liggins memberikan komentar mengenai status beberapa administrator keuangan.
“Saat ini kami memiliki tiga administrator di kantor keuangan dan akuntansi kami. Dua orang sedang menjalani cuti administratif yang dibayar, dan satu lagi sedang cuti medis,†kata Koch.
Mereka yang mendapat cuti administratif berbayar sedang menunggu penyelidikan.
Liggins mengatakan meski mereka masih menunggu laporan akhir dari audit luar, mereka mengincar akurasi dan transparansi dalam langkah selanjutnya.
“Saat kami melanjutkan pekerjaan ini, saya berkomitmen untuk mengikuti fakta-fakta yang ada, dan apa pun yang terungkap, kami hanya mengejar kebenaran,†kata Liggins.
Liggins ditanya pada hari Kamis apakah pajak properti akan meningkat untuk tahun ajaran 2026-27. Dia mengatakan mereka saat ini tidak berencana untuk meminta dewan menaikkan pajak properti lebih dari biasanya pada tahun-tahun sebelumnya.
Pada hari Senin, Koch akan mempresentasikan temuan terbarunya kepada dewan direksi pada pertemuan keuangan yang dijadwalkan secara rutin.
Koch juga mengatakan bahwa distrik tersebut berencana untuk menyiapkan proposal pinjaman paling cepat bulan depan.
